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中小快印企業降低印刷成本的必備要素

2013/4/17 0:00:00來源:作者:

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  【快印客導讀】中小快印企業在面臨當今日趨競爭激烈環境的情況下,該如何面對這樣或那樣的挑戰,如果能夠采取恰當的應對措施,就能把這些挑戰轉變成自己成長的契機。比如,提高中小快印企業管理者的管理能力,實現成本節約等等。
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  投資前要三思而后行

  在購買一臺印刷機或打印機之前,印刷企業應該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外,是否需要傳真或掃描功能?如果需要,那么一臺多功能復合一體機就能在滿足你所有需求的同時,達到節約成本和空間的目的。最后,還要檢查一下你想購買的打印機是否具有睡眠模式,如果有,就能幫你節約更多的能源。

  雖然多功能復合一體機是一個不錯的選擇,但如果你所在的企業有大量的印刷需求,那就應該考慮購買一臺獨立的數字印刷機了。這類印刷機往往功能非常豐富,不但能發送傳真和復印,而且還具有可與膠印機相媲美的生產能力。

  鼓勵負責任的印刷

  企業應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經濟”模式,以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時,員工們應該調整格式,以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

  或者,你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”,這樣可以最大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候,才會把打印機的模式調整為標準的。

  接受打印機制造商的指導

  企業應該認真學習設備商提供的使用手冊,特別是涉及印刷產量的問題。為了避免打印機的故障,中小企業應該始終將產量控制在設備商推薦的印刷產量之下。如果你總讓一臺設備超負荷運轉,那就應該考慮更換一臺產能更大的打印機了,或者將一部分活件分配給其他打印機。

  雖然這個方法看起來非常簡單,但實際上很多中小印刷企業的員工并不會根據自己的需求選擇設備,而是領導安排他使用哪款設備他就使用哪款設備。因此,要想真正降低中小印刷企業的印刷成本,就應該形成一個定期審核的機制。

  有一個企業就曾經用噴墨打印機來打印文件,他們每天的印刷量能達到數百張,因此幾乎每天都要更換墨盒,這就造成了很大的浪費。所以最好的方法是:定期對打印機的使用狀態進行檢查,盡量為中小企業選擇合適的打印設備。

  管理上要不斷創新

  這一條,建議嘗試一下快印行業的專業培訓。印聯培訓是中國快印聯盟旗下培訓機構,致力于快印行業的店面管理、人才管理、物料與設備管理、店內營銷、銷售團隊組建及電子商務應用等全業務、全角度培訓,通過積分制管理打造老板無職守式管理,企業管理績效倍增。是中國快印行業的黃埔軍校。

  如今,各行各業競爭日趨激烈,印刷行業出現危機也不足為奇,只要我們重視管理、研究管理,解決了員工的積極性問題,就會渡過危機,管理永遠是企業的核心競爭力。

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